Vedtægter for #Danmark ChatNets Venner

Navn og hjemsted
Formål
Virksomhed
Landsorginasation
Medlemmer
Bestyrelsen
Ordinær generalforsamling
Ekstra generalforsamling
Kasseren
Lovændring
Opløsning
Anvendelse af foreningens ejendom

1. Navn og hjemsted

Foreningens navn er 'DCV' - "#Danmark ChatNets Venner" og har hjemme i Århus Kommune, men virker ud i hele Danmark.

2. Formål

Foreningens formål er, at informere danskere om begrebet 'Internet Relay Chat', og brugen af dette medie.
At støtte #Danmark ChatNets udvikling og udbredelse i Danmark og på Internettet.

 

3. Virksomhed

Formålet søges opnået, gennem information omkring IRC og #Danmark ChatNet, som primært formidles over Internettet, men også gennem eventuelle aktiviteter.

 

4. Landsorganisation

Foreningen er ikke tilsluttet nogen Landsorganisation, da en sådanne ikke eksisterer .

 

5. Medlemmer

Alle interesserede kan optages som medlemmer. Medlemskontigentet bliver fastlagt ved generalforsamlingen.
Det er muligt at blive støttemedlem, hvilket er gratis. Som støttemedlem har man ikke samme fordele som medlemmer af foreningen.
Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens økonomi.

 

6. Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 7 medlemmer og 2 suppleanter, der konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer samt sekretær og fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Suppleanterne kan deltage i alle bestyrelsesmøder og træder automatisk ind i bestyrelsen, hvis et medlem af denne træder ud. Formanden sammenkalder til bestyrelsesmøderne med udsendelse af dagsorden og leder i øvrigt foreningens anliggender i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger. Formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer kan til enhver tid kræve afholdt bestyrelsesmøder.

Der skrives referat af møderne.

Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens økonomi.

Det er bestyrelsens opgave at:

1. Udarbejde virksomhedsplan for informationsmateriale samt eventuelle
2. Udarbejde budget og regnskab.
4. Føre fortegnelse over ejendele og holde disse forsikrede mod tyveri og brand.

 

7. Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes i 1. Kvartal.

Indvarsling sker ved skriftlig meddelelse til medlemmerne eller annoncering, mindst to uger før. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før dens afholdelse.

Bestyrelsen udarbejder en dagsorden, der skal indeholde mindst følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Aflæggelse og godkendelse af årsberetning ved formanden
3. Aflæggelse og godkendelse af reviderede regnskaber.
4. Drøftelse af informationsmateriale og eventuelle medlemsaktiviteter i det kommende år.
5. Foreløbigt budget for informationsmateriale og eventuelle medlemsaktiviteter i det kommende år.
6. Indkomne forslag fra medlemmerne.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
9. Eventuelt.

Valgperioden for bestyrelsesmedlemmerne er to år. På den årlige generalforsamling er der skiftevis to og tre medlemmer på valg.
Første gang tre, der udpeges ved lodtrækning.
Valgperioden for suppleanter er et år. Revisorene vælges for to år, således at der vælges en hvert år. Revisorsuppleanten vælges for et år.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødte stemmeberettigede deltageres antal.

Alle medlemmer over femten år har stemmeret ved generalforsamlingen og er valgbare til bestyrelsen.

Almindelig stemmeflerhed er gældende ved alle afstemninger.

8. Ekstra generalforsamling

Ekstra generalforsamling skal afholdes, såfremt flertallet af bestyrelsesmedlemmerne eller 1/3 af medlemmerne skriftligt forlanger det. Generalforsamlingen indkaldes med mindst to ugers varsel med opgivelse af dagsorden.

Reglerne om ordinær generalforsamling finder tilsvarende anvendelse her.

9. Kasseren

Kasseren fører foreningens regnskab og er ansvarlig for dens midler.

Regnskabet revideres af foreningens revisor og forelægges generalforsamlingen til godkendelse sammen med budgettet for det kommende år. Regnskabsåret følger kalenderåret.

10. Lovændring

Forslag til lovændring kan vedtages på den ordinære generalforsamling, når 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Møder dette antal ikke, kan der indkaldes til en ny generalforsamling med en uges varsel. Uanset det da mødte antal medlemmer, kan det pågældende lovforslag vedtages, hvis 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for.

11. Opløsning

Opløsning af foreningen kan kun ske, såfremt beslutning herom tages efter reglerne om lovændring.

12. Anvendelse af foreningens ejendom

Foreningens midler skal ved opløsning sikres til anvendelse ved eventuel genoptagelse af foreningens arbejde. Midlerne administreres i hviletiden af en person som fastsættes ved opløsningen.

Hvis der ikke efter 5 års forløb har vist sig mulighed for at genoptage foreningens virksomhed, tilfalder foreningens midler Dansk Røde Kors.

Foreningens papirer opbevares hos en person, som fastsættes ved opløsningen af foreningen.